档案室是企事业单位重要的档案储存库房,档案室的储存装具移动档案柜也很重要。密集架由于在档案室设备成本的占的比重非常大,所以在定制和购买的时候,也需要十分注意,那么,如何更好地去选择移动档案柜呢?
1.要根据档案室空间的大小,配备密集架
移动档案柜适合于空间相对较大的档案室,环境宽敞,比较方正的库房安装后的视觉效果会比较好,在整个档案室内放置后就会显得美观大方。但是一般来说,如果公司的档案室空间不大,也建议采用密集架,可以定制规格较小的密集架,虽然成本较高,但是可以提升很大的储存量,为用地,人工成本节省很多的资金。
2移动档案柜的高度要适宜
移动档案柜的高度要根据整个档案办公空间的高度这个大的环境来决定。例如档案室高度3米左右,可以做到2.4米高,六层的空间正好适合储存档案,上面的空间还可以通风,可以让密集架厂家推荐高度,良好的档案办公环境对档案工作效率也是非常重要的。
3.注意保证移动档案柜质量
购买任何档案办公家具产品,都需要注意质量问题,其中移动档案柜为要注意。密集架其终目的都是为了档案储存、节省空间和实用耐用。密集架一般都是采用冷轧钢材作为原料、折弯打磨再进行喷塑工艺。安装移动档案柜后质,专业技术人员进行调试,后期定期跟踪服务,保证密集架质量。
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