肯定很多人都有这样的经历，就是采购的档案密集架使用时噪音特别大，并且使用时间长了之后，层板还有变形的，对档案文件的存储安全没有任何保障。那么该如何避免这种现象发生呢？

检查密集架排列位置：密集架的摆放位置是否合理。一定要选择空间比较大的地方。排列密集的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁，便于清洁和保养。

档案密集架整体检查：整体检查密集架的外观，同时摇动运作应再看一下物品放入搁板上后密集架是否运作良好，螺丝接头等细小的部位是否完全无问题，让师傅把密集架调控好。

档案人员通过人力摇动手柄，手柄所受的力通过传动机制来带动密集架架体在导轨上进行移动。档案密集架的每一列都具有手刹制动装置。手刹在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，这可以充分保障密集架的制动安全。每列密集架架体的侧面板上有标签框，移动列底部有防倒装置，每一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到安全保护作用，导轨的端部安装限位装置，来防止手动密集架脱离轨道。

在整个档案密集架的列组中，每一列架体都装有锁定机构，在开启档案密集架之前，必须要先打开总锁，把锁定机构的开关设定到开的位置，才能进行摇动操作。在完成取档调档工作之后，再次摇动摇柄，使档案密集架呈现闭合状态，然后把锁定机构的开关设定为关，锁好总锁，算是完成了一次架体的运行操作。